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  개인정보파일명 - 파일명, 보유근거, 보유목적, 보유항목, 보유기간, 비고 목록

  개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유 기간	비고
  학자금 대출자 명단	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	학자금대출자 관리	이름, 학과명, 학번, 학적, 학년, 실행등록금, 실행생활비, 실행총대출금, 대출상품, 대출실행일	영구	학생지원처
  학생병역 학적보유자 명부	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	학학생 병무관리	성명, 주민등록번호, 학부, 학번, 학년, 입학년도, 졸업년도, 학적상태, 재외국민여부, 이메일, 거주지주소	영구	학생지원처
  장학생 명단	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	학자금대출자 관리	장학생 관리 장학대구분, 장학소구분, 학부, 년도, 학기, 학번, 이름, 학적, 평점, 감면입학금, 감면수업료, 총감면액	영구	학생지원처
  장애학생관리	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	장애학생관리 및 지원	학부, 학번, 학년, 이름, 학적상태, 장애종류, 장애등급, 성별	5년	학생지원처
  새터민교육지원대상자성적통지서	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	새터민 국고보조금 신청(북한이탈주민정착지원사무소)	성명, 주민등록번호, 연락처, 학부(과), 학년, 평균성적, 입학금, 수업료, 신상변동사항(휴학 · 졸업, 총 수강학기, 수강학점 등)	영구	학생지원처
  국가유공자등 (손)자녀 성적통지서	칙 및 학사관리에 관한 제규정	학보훈자녀 국고보조금 신청(서울보훈지청)	학적상태,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등),학번,학년,학과,총수강학점,주민등록번호,수강학점,성명,보훈번호(보훈자녀 식별번호),등록금액	영구	학생지원처
  입시관리	고등교육법, 학칙	입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행	학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등),학력,주소,주민등록번호,전화번호,전자우편,수험번호,성명,복무사항(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항),보훈여부,보훈번호,계급, 직장구분,회사명,계좌번호	5년	입학처
  직원 지원자 현황	교육공무원임용령 제4조의3 제6항	입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행	직원채용 지원자 관리 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태),학력,주소,연령,소득정보(연봉, 월급, 임대소득),성별,성명,기능 및 자격정보,경력	1년	사무처
  연말정산(급여)프로그램	정보주체의 동의	연말정산관리	성명,주민번호,현직장정보(회사명, 부서, 직위 및 직급, 고용형태),주소,이메일 주소,연령,소속기관,소득정보 및 가족사항	10년	사무처
  등록관리	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	학적보유자 등록관리	환불/면제학기,환불/면제사유,환불/면제년도,환불/면제금액,학번,,학기,정산학점,은행,예금주명,,신청일자,성명,등록금	준영구	사무처
  5대보험취득	정보주체의 동의	5대보험 취득 및 상실날짜보관	주민등록번호 주소,성명	10년	사무처
  학적	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	기본정보 : 성명(한글/영어/한자), 학번, 학부, 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 학적상태, 수업학년, 수험번호, 주소, 휴대폰, 전화, 이메일, 병력, 최종학력, 직업, 정원연도 학적정보 : 성적, 학사변동, 등록, 환불, 장학, 수강, 포상/징계, 편입, 졸업/전공	영구	교무처
  졸업관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	기본정보 : 성명(한글/영문/한문), 학번, 학부, 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대폰, 전화, 이메일, 입학종별, 입학일자, 졸업일자 졸업정보 : 성적, 학위등록번호, 학위명(한글/영문), 복수전공, 부전공, 연계전공	영구	교무처
  조교 및 튜터 현황	교육공무원임용령 제4조의3 제6항	조교 및 튜터 관리	학력,주소,연령,성별,성명,경력	준영구	교무처
  시간강사 관리	고등교육법, 고등교육법시행령 시간강사에 관한 규정	시간강사 임용 및 강사료 지급관리	휴대폰 번호,혼인상태,학력,최종학력,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,성별,성명,생년월일,국적,경력	준영구	교무처
  수강신청자 명부	학칙, 학칙시행세칙	학적보유자 수강지도 및 수강관리	휴대폰 번호,학번,전화번호,재학 학년/학기,입학 학년/학기,이메일 주소,수강신청학점,학부,성명	준영구	교무처
  성적 관리	학칙,시행세칙 등 관련 규정	학생 성적 관리	학번,최종성적,이수정보(이수구분, 취득학점),수강과목정보(년도,학기,과목명),성명	준영구	교무처
  교원 지원자 현황	교원인사 관련 제규정	신임교수 초빙 지원자 관리	성명,주민번호,휴대번호,주소,메일주소,병역관계,학력사항,경력사항,자격증및면허증,상벌,연구실적목록	1년	교무처
  교원 명단	고등교육법, 학칙	교원 관리(전임교원 겸임교원)	휴대폰 번호,학력,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,외국인등록번호,성별,성명,생년월일등	준영구	교무처

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  개인정보 제공 현황

  개인정보 제공 현황 - 제공기관별 제공항목, 제공근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 비고 목록

  제공기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비고
  교육과학 기술부	학부/성별/장학구분/장학금액	국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정	학(원)생 등에 대한 재정지원 정보 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
  병무청	성명/주민번호/학부/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태/재외국민여부/이메일	병역법 제60조	학생 병역 (학적보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생지원처
  주민센터 (동사무서)	성명/주민번호/학부/학년/재학여부	주민센터 발신공문	민방위편성 재학 확인	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
  학자금대출 신용보증 기금	성명/주민번호/학부/학번/학년/학적구분/등록금액/성적평점	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	학자금 대출 실행 /대출자 학적변동관리	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처/학생지원처
  한국교육 개발원	교원/조교(학부, 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력, 경력, 담당강좌)	행정권한의위임및위탁에관한규정(대통령령21305호)	교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호)원격대학 일반현황 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
  타 대학 및 기타 교육 기관	성명/주민번호/졸업년도/재적일자/학위등록번호/소속학부/성적평점/성별/학위/입학년도/입학일 등	원격대학학사편람(교과부지침) 입학생/시간제	등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처 입학처
  보훈청	성명/주민번호/학부/학번/성적평점/신청학점/등록금액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생지원처
  우리은행	성명/학부/주민번호/전화번호	ID카드 업무 협약서	ID카드 업무 협약서(학생동의)	학생증 발급 해당 (카드기능 포함)	학생지원처
  한국외국어대학교	성명/학부/학번/주민번호/전화번호/이메일/학적상태/주소	학술교류 협정서	한국외국어대학교 도서관 이용	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생지원처
  	성명/학부/주민번호/성적/취득학점	학술교류 협정서	학점교류	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
  CUFS 총학생회	성명/학부/전화번호/학적상태	학칙/총학생회발신공문	학부연락망, 학부행사 알림, 오리엔테이션, MT, 졸업앨범발송, 동문수첩발송 등 학부행사와 관련된 활동	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생지원처
  ㈜커리어넷	성명/학번/주민번호/학부/전화번호/이메일/학적상태	㈜커리어넷 보안각서(학생동의)	경력개발센터 이용	해당 이용목적이 종료되는 시점	학생지원처

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      • 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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  파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • (1) 파기절차

    이용자가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • (2) 파기방법

    전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

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• (2) 구제 절차
  1. 침해신고 접수 : 해당기관 웹사이트 또는 방문 접수
  2. 침해사실 조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면 조사
  3. 처리 : 처리 및 조치
  4. 결과 통보 : 신고인 및 행안부 통보

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  개인정보 관리자, 담당자

  개인정보 관리자, 담당자 - 담당 구분별, 담당자이름, 소속, 연락처, 이메일 목록

  구분		성명	소속	연락처	Email
  개인정보보호 책임자		원종민	교무처장	02-2173-2368	cufsan@cufs.ac.kr
  개인정보보호 관리자		김경래	교무팀장	02-2173-2356	windsjin@cufs.ac.kr
  분야별 담당자	대학교 학사/수업	김태균	교무처	02-2173-2357	kyunni@cufs.ac.kr
  	대학교 시험/성적	홍준	교무처	02-21732379	kiyw2k@cufs.ac.kr
  	대학교 학적	신진아	교무처	02-21732353	gina@cufs.ac.kr
  	대학교 학생지원/장학	차효진	학생지원처	02-2173-2373	hyojinc@cufs.ac.kr
  	대학교 학생지원/장학	전선미	학생지원처	02-2173-8773	violeter@cufs.ac.kr
  	대학교 총무	김소라	사무처	02-2173-3477	sorakim@cufs.ac.kr
  	대학교 인사/회계	정균재	사무처	02-2173-3420	kjjung@cufs.ac.kr
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