사이버한국외국어대학교 개인정보처리방침

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- 다) 입학설명회 신청
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- 마) 재입학 신청
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개인정보 제공 현황

개인정보 제공 현황 - 제공기관별 제공항목, 제공근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 비고 목록
제공기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비고
병무청	성명/주민번호/학부(과)/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태/재외국민여부/이메일	병역법 제60조	학생 병역(학적보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	교학처
타 대학 및 기타 교육 기관	성명/주민번호/졸업년도/재적일자/학위등록번호/소속학부(과)/수강과목/성적/성적평점/성별/학위/이메일/전화번호/입학년도/입학일 등	고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	교학처
보훈청	성명/주민번호/학부(과)/학번/성적평점/신청학점/등록금액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	교학처
한국교육개발원(KEDI)	성명/생년월일/학부(과)/학번/입학정보/졸업정보/고교졸업정보/학적변동정보/외국인학생정보	고등교육법 제11조의 3 고등교육법 시행령 제4조의4, 제4조의5, 제4조의6 교육통계조사에 관한 훈령	고등교육통계조사정보 제공	해당 이용목적이 종료되는 시점	기획처
산업체위탁기관	성명/휴대전화번호/생년월일/학부(과)/학적상태/성적/등록금액/장학수혜내역	정보주체동의	위탁생의 학적정보	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학처
국회도서관	성명/학위명/학부(과)/논문제목/대체학위구분/학위수여년월/지도교수 등	국회도서관법 제7조 제1항/석박사 학위논문 이용허락 동의서/국회도서관 발신 공문	국회의원 입법 활동 지원과 국민에 대한 도서관 봉사를 위한 석사 학위 논문 수집	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
병무청	성명/주민번호/학부(과)/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태/졸업가능여부/졸업월/이메일/휴대전화번호	병역법 제60조/병역법시행령 제124조/입영연기관리규정 제14조/병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조/병무청 발신공문	학생 병역(학적보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
한국장학재단	학부(과)/학적(상태)/주민등록번호/학번/학생명/학년/입학학적/입학일자/졸업(예정)일자/대학등록금/교내장학금지원금액/교내장학금지원일자 등	한국장학재단 설립 등에 관한 법률/학자금대출 업무처리기준/ 한국장학재단 발신공문	학자금 대출 실행/대출자 학적변동관리(타대학 등록자 확인 목적, 등록 후 학적변동반환금 사후 처리, 대출금 상환 및 장학금 환수 등에 관한 사후관리)/학자금 이중지원방지	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
타 대학 및 기타 교육기관	성명/성별/생년월일/출신대학/학부(과)전공/졸업년도/취득학점/학적상태/취득학위/학위수여번호	고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원

수집한 개인정보의 위탁

(1) 본 대학교는 교육 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인정보 위탁처리 업체 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

개인정보 위탁처리 업체 및 위탁업무 내용
수탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간	비고
OPENBASE	개인정보처리시스템 웹사이트 운영 및 관리, 헬프 데스크	위탁계약 종료시까지	교학처
㈜디지털존	증명서 발급	위탁계약 종료시까지	교학처
	증명서 발급		TESOL대학원
	지원자 구비서류 온라인 첨부		입학처
주식회사 아이앤텍	지원자 구비서류 온라인 첨부	위탁계약 종료시까자	입학처
㈜서울디엠	지원자 패키지, 합격자 패키지 발송	사용목적 달성 후 즉기 폐기	입학처
㈜타라티피에스 그래픽스사업부문	배포 교안 제작, 판매 및 관리 목적	위탁계약 종료시까자	교학처
한국정보인증㈜	공동인증서, 지문인증 로그인서비스	서비스 종료 시까지	교학처
키세스투어(주)	외국인 학생증 발급	위탁계약 종료시까지	교학처

(2) 사이버한국외대는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조 에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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다) 개인정보위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)
(2) 열람 청구
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② 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
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법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초· 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에관한 업무
다. 학력· 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

(3) 정정 청구

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② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
다) 청구 절차
① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
② 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
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법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

(4) 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지 개인정보파일의 열람 및 정정 청구장소를 다음과 같이 지정하고 있습니다.

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학사관리정보	교학처	02-2173-2353
학사관리정보	교학처	02-2173-2373
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교원인사관리	교학처	02-2173-8747
직원인사관리	기획처	02-2173-3420

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